Aankoopprocedure

Van reservering tot sleutel

Uw woning gevonden. En wat gebeurt er daarna?

Wanneer u uw droomhuis in Spanje heeft gevonden, begint de daadwerkelijke aankoopprocedure. Er volgen verschillende juridische, administratieve en praktische stappen voordat u uiteindelijk de sleutel in ontvangst neemt. DroomHuisSpanje blijft gedurende het gehele traject uw vaste aanspreekpunt. Wij houden overzicht, onderhouden het contact met de betrokken partijen en begeleiden u stap voor stap richting de overdracht.

Fase 01 Reserveren

Fase 02 Controleren & contracteren

Fase 03 Bouw & betalingen

Fase 04 Oplevering & overdracht

Stap voor stap

De aankoopprocedure van een nieuwbouwwoning

Geen enkel project is exact hetzelfde. De betalingsmomenten, documenten en bouwtermijnen kunnen per project en ontwikkelaar verschillen. Onderstaande tijdlijn geeft weer hoe een nieuwbouwaankoop doorgaans verloopt.

De woning vastleggen

Reservering van de woning

U heeft de juiste woning gevonden. De eerste stap is het officieel vastleggen van de gekozen woning. Hiervoor wordt een reserveringsdocument opgesteld en wordt het afgesproken reserveringsbedrag betaald.

De gekozen woning en eventuele extra's worden vastgelegd.
De overeengekomen verkoopprijs wordt geregistreerd.
De voorwaarden van de reservering worden vastgelegd.
Het reserveringsbedrag wordt volgens de overeenkomst betaald.

DroomHuisSpanje: wij controleren samen met u of de juiste woning, bouwnummer, prijs en gemaakte commerciële afspraken in de reservering zijn opgenomen.

Juridische begeleiding

Advocaat en eventueel volmacht

Bij de aankoop van een woning in Spanje is goede juridische begeleiding belangrijk. U kunt hiervoor een onafhankelijke advocaat inschakelen die uw belangen behartigt gedurende het aankoopproces.

Uw dossier en persoonsgegevens worden verzameld.
De advocaat ontvangt de aankoop- en projectdocumentatie.
Indien gewenst kan een notariële volmacht worden opgesteld.
Met een geschikte volmacht kunnen bepaalde handelingen namens u worden uitgevoerd.

DroomHuisSpanje: indien gewenst brengen wij u in contact met partijen waarmee onze klanten ervaring hebben en zorgen wij dat alle benodigde informatie bij de juiste personen terechtkomt.

Spaanse administratie

NIE-nummer en administratieve voorbereiding

Buitenlandse kopers krijgen bij hun administratieve en economische handelingen in Spanje te maken met het NIE-nummer. Dit is het persoonlijke identificatienummer voor buitenlanders in Spanje.

Aanvraag of controle van het NIE-nummer.
Verzamelen van paspoort- en persoonsgegevens.
Voorbereiding van gegevens die voor de overdracht nodig zijn.
Indien nodig kan ook een Spaanse bankrekening worden geregeld.

Goed om te weten: een NIE kan persoonlijk worden aangevraagd, maar onder bepaalde voorwaarden ook via een gemachtigde worden geregeld.

Controle vóór ondertekening

Juridische controle van het project

Voordat belangrijke contractuele verplichtingen worden aangegaan, wordt de juridische documentatie van de aankoop gecontroleerd door de juridische vertegenwoordiger van de koper.

Controle van de relevante project- en eigendomsdocumentatie.
Controle van toepasselijke vergunningen en registraties.
Controle van mogelijke lasten of andere juridische bijzonderheden.
Controle van het koopcontract en het betalingsschema.
Controle van de waarborgen voor vooruitbetaalde bedragen.

Belangrijk: laat contracten en documenten beoordelen voordat u deze ondertekent of verdere bedragen betaalt.

Contracteren

Het particuliere koopcontract

Na de juridische controle volgt doorgaans het particuliere koopcontract. Hierin worden de belangrijkste afspraken tussen koper en verkoper formeel vastgelegd.

De definitieve koopsom en gekozen woning.
Het betalingsschema.
De overeengekomen specificaties van de woning.
De afspraken rondom bouw en oplevering.
De rechten en verplichtingen van beide partijen.

DroomHuisSpanje: wij blijven tijdens deze fase in contact met koper, ontwikkelaar en de betrokken juridische partijen zodat commerciële en praktische afspraken niet uit beeld verdwijnen.

Financiële planning

Betalingen tijdens de bouw

Bij nieuwbouw wordt de volledige koopsom meestal niet direct betaald. De betalingen vinden plaats volgens het schema dat in de koopovereenkomst is vastgelegd.

Het reserveringsbedrag wordt volgens de overeenkomst verwerkt.
Vervolgbetalingen worden volgens het afgesproken schema gedaan.
Bewijzen van iedere betaling worden zorgvuldig bewaard.
De toepasselijke garanties voor vooruitbetaalde bedragen worden gecontroleerd.
Het resterende bedrag volgt bij de uiteindelijke overdracht.

Let op: betaalmomenten en percentages verschillen per project. Het contract van uw specifieke woning is daarom altijd leidend.

Tijdens de bouw

Voortgang, keuzes en eventuele extra's

Terwijl uw woning wordt gebouwd, kunnen er afhankelijk van het project momenten zijn waarop keuzes moeten worden gemaakt of extra werkzaamheden kunnen worden toegevoegd.

Keuze van materialen wanneer het project dit toestaat.
Eventuele aanpassingen aan keuken, sanitair of elektra.
Extra opties zoals verlichting, apparatuur of zwembad.
Contact over wijzigingen en bouwtechnische deadlines.
Opvolging van relevante informatie vanuit de ontwikkelaar.

DroomHuisSpanje: wij helpen u het overzicht te bewaren en ondersteunen bij de communicatie met de ontwikkelaar en andere betrokken partijen.

De oplevering komt dichterbij

Voorbereiding op de overdracht

Wanneer de bouw zijn laatste fase bereikt, begint de voorbereiding van de daadwerkelijke overdracht. Financiële, juridische en praktische zaken komen in deze fase samen.

Voorbereiden van het resterende aankoopbedrag.
Eventuele hypotheek definitief afronden.
Controle van de voor de overdracht benodigde documenten.
Voorbereiden van de afspraak bij de notaris.
Vooruitkijken naar verzekeringen en nutsvoorzieningen.

Onze begeleiding: wij houden contact over de verwachte oplevering en zorgen dat u weet welke praktische stappen er richting de sleuteloverdracht volgen.

Laatste controle

Inspectie van de woning

Rond de oplevering wordt de woning gecontroleerd. Hierbij wordt gekeken naar de zichtbare afwerking van de woning en worden eventuele aandachtspunten vastgelegd.

Controle van de algemene afwerking.
Controle van ramen, deuren, sanitair en installaties waar mogelijk.
Vastleggen van zichtbare beschadigingen of onvolkomenheden.
Opstellen van een overzicht met aandachtspunten.
Doorgeven hiervan aan de verantwoordelijke partij.

DroomHuisSpanje: waar afgesproken begeleiden wij onze klanten ook rond deze praktische fase van de oplevering.

Het grote moment

Notaris, eindbetaling en sleuteloverdracht

Wanneer alle voorwaarden voor de overdracht zijn vervuld, vindt de formele aankoop plaats. De openbare koopakte, de Escritura Pública de Compraventa, wordt bij de notaris ondertekend.

De notaris controleert de formele gegevens van de transactie.
De openbare koopakte wordt ondertekend.
Het resterende aankoopbedrag wordt volgens afspraak voldaan.
De woning wordt juridisch aan de koper overgedragen.
De sleutels worden volgens de gemaakte afspraken overhandigd.

Gefeliciteerd! Het moment waar het hele traject naartoe heeft gewerkt: u bent eigenaar van uw woning in Spanje.

Iedere aankoop is anders

Bovenstaande procedure geeft een algemeen beeld van de aankoop van een nieuwbouwwoning in Spanje. De exacte documenten, betalingsmomenten, garanties, belastingen en procedures kunnen verschillen per ontwikkelaar, project, regio en persoonlijke situatie. De concrete koopovereenkomst en juridische beoordeling van uw dossier blijven daarom altijd leidend.

En daarna?

De sleutel is binnen. Onze begeleiding stopt daar niet.

De overdracht is voor ons niet het einde van het traject. Juist nadat u eigenaar bent geworden komen er allerlei praktische zaken op u af. Ook daarbij kunt u op DroomHuisSpanje terugvallen.

Water & elektriciteit

Internet & televisie

Verzekeringen & administratie

Inrichting & praktische zaken

Persoonlijke begeleiding

Vragen over de aankoop van een woning in Spanje?

Wij leggen u graag uit hoe het aankoopproces voor uw specifieke woning of project verloopt en begeleiden u vanaf de eerste reservering tot het moment waarop u de sleutel ontvangt.

Neem contact met ons op →